バーチャルオフィスおすすめ10選!利用するメリットや選び方のポイントを解説
これらの悩みを解決してくれるのが、バーチャルオフィスです。
バーチャルオフィスは、運営する会社によって利用料金やサービス、付帯するオプションが異なるため、事業内容にあったものを選ぶことが大切です。
この記事では、バーチャルオフィス選びのポイントやメリット、おすすめのバーチャルオフィス10選を詳しく紹介します。
- 【この記事のまとめ】
- バーチャルオフィスを選ぶ際は料金やサービス内容、運営会社の信用性を確認することが大切です。
- バーチャルオフィスの利用はコスト削減や自社のブランディング、プライバシーの保護などさまざまなメリットがあります。
- 低価格で信頼できるバーチャルオフィスをお探しの方は、GMOオフィスサポート バーチャルオフィスの利用がおすすめです。
- バーチャルオフィスとは
- バーチャルオフィス選びのポイント
- バーチャルオフィスおすすめ10選
- GMOオフィスサポート バーチャルオフィス
- 株式会社ゼニス レゾナンス
- DMMバーチャルオフィス
- Karigo(カリゴ)
- NAWABARI(ナワバリ)
- ワンストップビジネスセンター
- ユナイテッドオフィス
- アントレサロン
- METSオフィス
- リージャス
- バーチャルオフィスを利用する5つのメリット
- 開業初期のコストダウンや事務所維持費を抑えられる
- 郵便物や宅配便転送などの付帯サービスが豊富にある
- 好立地の所在地でブランド力を向上できる
- 自宅住所の登記を避けてプライバシーを守れる
- 会議室などのスペースを利用できる
- 10,000ユーザー突破!GMOバーチャルオフィス
- まとめ
バーチャルオフィスとは
バーチャルオフィスとは、実際に物理的な事務所を借りることなく、事業用の住所を借りられるサービスです。
事業者の所在地としてホームページに掲載したり、法人登記、郵便転送や受け取り、法人の銀行口座開設に利用できます。
バーチャルオフィスは、都心部の一等地にある住所を安い月額料金で利用できるため、低コストで開業したい方におすすめです。
例えば、都心の一等地に登記することによって、自社のプランディングに活用できたり、毎月のコストを削減できます。
また、住所を貸し出すだけでなく、郵便物転送サービスなどもオプションとして備わっているため、業種に関係なく利用できるサービスです。
バーチャルオフィス選びのポイント
バーチャルオフィスは、運営会社によって月額料金やサービスの内容が異なります。
しかし、月額料金やサービス内容だけを比較してしまうと、契約後にトラブルに遭ってしまったり、事業の将来性に影響を与えたりという場合もあります。
バーチャルオフィス選びのポイントは以下の通りです。
- 初期費用と月額料金
- バーチャルオフィスの所在地
- 郵便物の転送や銀行連携などの付帯サービスの有無
- 運営会社の信用性
- 個室や会議の利用やレンタルスペースの有無
- 契約と解約における条件の明確性
- 新規契約でお得になるキャンペーンの有無
バーチャルオフィスを契約して事業を開始する場合は、ビジネスモデルや事業内容を考慮しながら、拠点となる住所のメリットを最大限に活かすことが大切です。
都心部でバーチャルオフィスを契約すれば、自社のブランディング材料となりクライアントの信用度は向上します。
また、打ち合わせや商談が多い事業者は、会議室が利用できたり、固定電話の転送サービスのあるバーチャルオフィスを利用したほうがビジネスが円滑に回るでしょう。
そのため、月額料金だけを重視せずに付帯しているオプションなどを踏まえて、事業内容に適したバーチャルオフィスを選んでください。
バーチャルオフィスおすすめ10選
バーチャルオフィスは、エリアやコンセプトによって月額料金や付帯サービスが異なります。ここでは、おすすめのバーチャルオフィス10選を紹介します。
GMOオフィスサポート バーチャルオフィス
月額料金 | 660円~ |
入会金 | なし |
保証金 | なし |
拠点数 | 渋谷・恵比寿・新宿・銀座・青山・目黒・秋葉原・横浜・名古屋・梅田・心斎橋・京都・神戸・博多・天神など全国15拠点 |
郵便物転送 | 月1回・隔週・週1回 |
銀行紹介制度 | GMOあおぞらネット銀行(法人口座開設実績あり) |
法人登記 | 月1転送プランから登記可能 |
GMOオフィスサポートは、月額660円と低コストで利用可能なバーチャルオフィスです。東証プライム上場企業のGMOグループが運営しているため、高い安心感があります。
東京都内だけでも、渋谷・恵比寿・新宿・銀座・青山・目黒・秋葉原の7か所を提供しているため、事業内容にあわせて好きな場所から選択できます。
また、郵便物の到着や発送をLINEでお知らせするサービスや、即時転送するサービスもあり、さまざまな面からビジネスをサポートします。
さらに、バーチャルオフィスの利用でネックになる銀行口座の開設も、グループ会社であるGMOあおぞらネット銀行を紹介しているため、スピーディーに開設が可能です。
東証プライム上場企業のGMOグループが運営するGMOオフィスサポートは、初めてバーチャルオフィスを利用する方でも安心して利用できるでしょう。
株式会社ゼニス レゾナンス
月額料金 | 990円~ |
入会金 | 5,500円 |
保証金 | なし |
拠点数 | 浜松町・青山・銀座・日本橋・渋谷・恵比寿・新宿・横浜・銀座(姉妹店)などの全国9拠点 |
郵便物転送 | 月1回・週1回(料金はデポジット制) |
銀行紹介制度 | みずほ銀行・GMOあおぞらネット銀行・住信SBIネット銀行・PayPay銀行 |
法人登記 | 登記可能 |
レゾナンスは、月額990円の低コストで登記が可能なバーチャルオフィスです。
浜松町・青山・銀座・日本橋・渋谷・恵比寿・新宿・横浜・R-INNOVATION銀座店の9拠点から、利用する住所を選べます。
また、レゾナンスには転送電話サービスや秘書代行サービスなど、さまざまなオプションが充実しています。
DMMバーチャルオフィス
月額料金 | 660円~ |
入会金 | 5,500円 |
保証金 | 5,000円 |
拠点数 | 渋谷・銀座・横浜・名古屋・大阪・福岡などの全国6拠点 |
郵便物転送 | 月1回・週1回(料金はデポジット制) |
銀行紹介制度 | みずほ銀行・GMOあおぞらネット銀行・住信SBIネット銀行・PayPay銀行 |
法人登記 | ライトプランから登記可能 |
DMMバーチャルオフィスは、全国6か所の拠点から住所を選ぶことができ、着信電話を指定の携帯電話へ自動転送する固定電話セットなどの付帯サービスが充実しています。
3つのプランが用意されており、登記を目的にせず特定商取引法の表記への記載だけを目的にするのであれば、月額660円から利用可能です。
契約者の事業形態にあったプランを選べる点がメリットといえます。
Karigo(カリゴ)
月額料金 | 3,300円~ |
入会金 | 5,500円~ |
保証金 | なし |
拠点数 | 東京・恵比寿・・渋谷・世田谷・武蔵小杉・名古屋・京都・大阪・神戸・岡山・福岡・沖縄・アメリカなど全国61拠点 |
郵便物転送 | 即時転送・週1回・2週に1回・月1回・転送なしから選択可能(受取代行無料・転送サービスは送料実費) |
銀行紹介制度 | なし |
法人登記 | 登記可能 |
Karigo(カリゴ)は、全国61拠点以上の住所を貸し出しています。
料金は借りる住所によって異なりますが、地方都市でも住所を借りられるのがメリットです。
また、アメリカにも1店舗用意されているため、海外の住所をバーチャルオフィスとして利用したい場合にも重宝できるでしょう。
拠点となる住所が都心の一等地に必要ない場合は、コストを抑えた利用が可能です。
NAWABARI(ナワバリ)
月額料金 | 1,100円~ |
入会金 | 5,500円 |
保証金 | 0円 |
拠点数 | 目黒区の1拠点のみ |
郵便物転送 | 週1回 |
銀行紹介制度 | なし |
法人登記 | ビジネスプランから登記可能 |
NAWABARIは、インターネットショップの開業に特化したバーチャルオフィスです。
目黒区内の1拠点しかないものの、インターネットショップの特定商取引法の記載のみであれば1,100円のプラン、法人登記する場合は1,650円のプランで利用可能となります。
また、プランには郵便転送サービスや電話要件転送サービスが含まれているため、費用を抑えてインターネットショップの開業を目指す方におすすめです。
ワンストップビジネスセンター
月額料金 | 5,280円~ |
入会金 | 10,780円 |
保証金 | なし |
拠点数 | 札幌・青山・六本木・品川・渋谷・恵比寿・銀座・日本橋・横浜・名古屋・大阪・京都・広島・福岡などの全国44拠点 |
郵便物転送 | 週1回 |
銀行紹介制度 | みずほ銀行・GMOあおぞらネット銀行 |
法人登記 | 登記可能 |
ワンストップビジネスセンターは、最短即日から利用可能なバーチャルオフィスです。
全国に44か所の拠点があり、電話転送やFAX転送、電話秘書代行など、さまざまなオプションが用意されています。
また、20代以下の若者、女性、シニア、障害者などの対象となる起業家は入会金と1ヶ月間の月額料金が無料になる割引プランも提供されています。
ユナイテッドオフィス
月額料金 | 2,310円~ |
入会金 | 5,500円 |
保証金 | なし |
拠点数 | 銀座・南青山・表参道原宿・西新宿・虎ノ門・日本橋・池袋など全国7拠点 |
郵便物転送 | 週1回 |
銀行紹介制度 | なし |
法人登記 | 登記可能 |
ユナイテッドオフィスは、東京都内7拠点から住所を選べるだけでなく、すべての拠点の会議室を利用できるサービスが備わったバーチャルオフィスです。
契約者は、銀座・南青山・表参道原宿・西新宿・虎ノ門・日本橋・池袋などの店舗に用意された会議室を利用できます。
商談や打ち合わせの回数が多い事業者は、ユナイテッドオフィスの会議室を有効活用するのがおすすめです。
アントレサロン
月額料金 | 4,180円~ |
入会金 | なし |
保証金 | なし |
拠点数 | 銀座・東京・秋葉原・赤坂・新宿・西新宿・渋谷・池袋・横浜・桜木町・川崎・大宮などの全国12拠点 |
郵便物転送 | 週1回(オプション契約が必要) |
銀行紹介制度 | 都市銀行や信用金庫の紹介実績あり |
法人登記 | 登記可能 |
アントレサロンは、2008年に創業し運営実績の長い安心のバーチャルオフィスです。
東京都内と神奈川県内に11か所の拠点を用意しており、バーチャルオフィスは月額4,180円から利用できます。
さらに、契約者は各拠点にあるワークスペースを利用できるため、営業活動が広範囲になる方にはおすすめのバーチャルオフィスです。
METSオフィス
月額料金 | 270円~ |
入会金 | 4,750円 |
保証金 | なし |
拠点数 | 新宿・日本橋・新宿御苑・赤羽などの全国4拠点 |
郵便物転送 | 月1回 |
銀行紹介制度 | なし |
法人登記 | ビジネスプランから登記可能 |
METSオフィスは、月額270円と業界最安値で利用可能なバーチャルオフィスです。
法人登記は月額1,350円のビジネスプランからしかできませんが、住所だけを借りるのであれば月額270円で利用できるため、初期費用を抑えたい方におすすめです。
また、貸し会議室、専用ポスト、受付社名表示、03転送電話、ビジネスラウンジなど、さまざまなオプションが用意されているため、ニーズに合ったサービスを追加して利用できます。
リージャス
月額料金 | 15,900円~ |
入会金 | 拠点によって異なる |
保証金 | なし |
拠点数 | 銀座・新橋・秋葉原・六本木・赤坂・大手町・五反田・浜松町など全国180拠点 |
郵便物転送 | 月1回・週1回(料金はデポジット制) |
銀行紹介制度 | みずほ銀行・GMOあおぞらネット銀行・住信SBIネット銀行・PayPay銀行 |
法人登記 | 登記可能 |
リージャスは、国内180拠点の中から住所を選べるバーチャルオフィスです。一等地にある六本木ヒルズの住所も提供しており、事業のブランディングにも大きく寄与します。
また、バーチャルオフィスだけでなく、レンタルオフィスやコワーキングスペースなどの貸し出しもしているため、ニーズに合わせた拠点を種類別に探すことが可能です。
ワンランク上のイメージがある高級オフィスの住所を利用したい方には、おすすめの運営会社となります。
バーチャルオフィスを利用する5つのメリット
ここでは、バーチャルオフィスを利用する5つのメリットを解説します。メリットを考慮しながら契約するバーチャルオフィスを検討していきましょう。
開業初期のコストダウンや事務所維持費を抑えられる
バーチャルオフィスの利用で、開業初期のコストダウンや事務所維持費用を抑えられます。
例えば、法人契約が可能な物件を探した場合、敷金や保証金、礼金などが必要になり、賃料の6か月〜1年分支払わなければいけないケースもあります。
一方、バーチャルオフィスでは、初期費用や月額のランニングコストを抑えられるため、経費を最小限に抑えながら活動資金にあてることが可能です。
資本金と活動資金のバランスを計画的に考え、経費削減のためにバーチャルオフィスを選択するのもひとつの手段です。
郵便物や宅配便転送などの付帯サービスが豊富にある
バーチャルオフィスには、郵便物や宅配便の転送、転送電話、秘書代行など、ビジネスを円滑に動かすために役立つサービスが豊富にあります。
例えば、バーチャルオフィスで登記すると郵便物などはバーチャルオフィスの住所宛に届き、その後契約する指定の住所宛に転送されます。
ただし、届いた郵便物はすぐに転送されるわけではありません。
週に1回や月に1回など、バーチャルオフィスによって頻度や回数が異なるため、郵便物の多い事業を行う場合は方針を考えなければいけません。
Web会議システムや電子契約書、グループウェアなどを取り入れてSaaS化を検討しましょう。
好立地の所在地でブランド力を向上できる
好立地のバーチャルオフィスの利用で企業のブランド力を向上できます。一等地の住所を会社の所在地として登記できるため、クライアントからの信用度を上げられます。
一般的に都心の一等地にある住所は、高額な保証金や家賃がかかります。
そのため、バーチャルオフィスは一等地である住所を安い価格で利用できるツールとして捉えることもできます。
自宅住所の登記を避けてプライバシーを守れる
バーチャルオフィスを使って自宅住所の登記を避けることで、プライバシーを守れます。
例えば、自宅兼事務所でインターネットショップを開いた場合、特定商取引法の表記に自宅住所を記載しなければいけないため、自宅の住所がインターネット上に公開されてしまいます。
公開された住所から自宅住所が発覚し、ストーカー被害や嫌がらせなどのトラブルに遭う可能性もゼロだとは言い切れません。
しかし、バーチャルオフィスの住所を公開すれば、自宅の住所が発覚することがないため、プライバシーを保護しながら安心して開業が可能です。
会議室などのスペースを利用できる
バーチャルオフィスには、契約した場所の会議室を借りられるサービスがあります。賃貸オフィスの契約がない場合は、クライアントとの商談や打ち合わせを行うときに便利です。
会議室を頻繁に使う予定のある事業者は、付帯サービスの中に貸し会議室が含まれているかを契約前に確認しておきましょう。
10,000ユーザー突破!GMOバーチャルオフィス
GMOオフィスサポートが運営するGMOバーチャルオフィスは、10,000ユーザーを突破して多くの方から利用されています。
全国15か所にあるオフィスから好きな拠点を選んで契約が可能であり、東証プライム上場企業のGMOグループが運営していることから信頼度が高い点が特徴です。
さらに、グループのGMOあおぞらネット銀行と連携しており、法人銀行口座開設実績が多数あるため、開業時の銀行口座もサポートいたします。
バーチャルオフィスの利用を検討している方は、GMOバーチャルオフィスをご検討ください。
まとめ
働き方の多様化によって、バーチャルオフィスで法人登記しながら、自宅やカフェで実務を行う起業家が増えています。
バーチャルオフィスの利用には、開業初期の費用削減、信用度のアップ、プライバシーの保護など、さまざまなメリットがあります。
インターネットショップの開業や副業を行う際にも自宅住所を公開することがなく、安心して仕事ができる環境を構築できるため、賃貸の方や女性経営者には特におすすめです。
事業を長期的に続けるために、初期費用やランニングコストを抑えられるバーチャルオフィスの利用を検討してください。
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- 記事監修
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- 中野 裕哲 HIROAKI NAKANO
- 起業コンサルタント(R)、経営コンサルタント、税理士、特定社会保険労務士、行政書士、サーティファイドファイナンシャルプランナー・CFP(R)、1 級FP 技能士。 V-Spiritsグループ創業者。東京池袋を本拠に全国の起業家・経営者さんを応援!「あの起業本」の著者。著書16冊、累計20万部超。経済産業 省後援「DREAMGATE」で11年連続相談件数日本一。