バーチャルオフィスは怪しい？信頼できる業者を見分けるポイントや怪しい業者を利用するリスクを解説

バーチャルオフィス業者が倒産または事業撤退してしまう

怪しいバーチャルオフィス業者と契約した場合、契約期間中に倒産してしまったり、事業撤退してしまうリスクがあります。
特に新規参入したばかりの業者や怪しげな業者には注意が必要です。
万が一契約するバーチャルオフィスがなくなってしまうと、住所を利用できなくなり、ホームページの修正や名刺の作成、取引先への住所変更の連絡など、さまざまな負担が発生します。
また、バーチャルオフィスの住所を登記していた場合、法務局で本店移転の手続きが必要になるため登録免許税などの費用もかかります。
このようなリスクを避けるためには、事業を長期にわたって継続している業者や上場企業が運営する信頼できるバーチャルオフィスを選ぶとよいでしょう。
『GMOオフィスサポート バーチャルオフィス』は、東証プライム上場企業のGMOグループが運営しているため、高い安心感があります。

過去に詐欺業者などに利用されていた可能性がある

怪しいバーチャルオフィスは、過去に詐欺業者などの犯罪に利用されていた可能性があります。特に相場以下の格安料金や審査基準の低いバーチャルオフィスには注意が必要です。
過去に犯罪に利用された住所は信頼度が低く、クライアントや金融機関への影響が懸念されます。
銀行口座の開設や融資の審査が難しくなるケースもあるため、借りる予定の住所を事前に検索して詐欺業者などの情報がヒットしないかを確認しておきましょう。
ただし、ほとんどのバーチャルオフィスでは本人確認が厳格化されており、利用目的が明確でない場合は契約ができません。

一方的にサービス利用料金の値上げを要求される

怪しいバーチャルオフィス業者のなかには、利用開始から数ヶ月で月額料金の値上げを要求する悪質な業者も存在します。
契約後に突如利用料金を変更するような業者は、バーチャルオフィスの運営会社として信頼度が低かったり、運営年数の少ない新規参入業者がほとんどです。
契約書にある利用料金の値上げに関する項目を事前に確認し、万が一月額料金の値上げがあった場合はどのような対応になるのかを確認しておきましょう。

バーチャルオフィスのサービス自体が一般的に浸透していないため

バーチャルオフィスが怪しいと思われる理由に、サービス自体が一般的に浸透していないという点が挙げられます。
インターネットが普及し、パソコンひとつでビジネスを始められる時代にマッチしたバーチャルオフィスですが、オフィスを借りてビジネスを始めるのが当たり前の時代だった方には抵抗感を感じる方も少なくありません。
しかし、バーチャルオフィスには違法性がなく、バーチャルという言葉が架空の事務所を連想させてしまい誤解を招いています。

同一住所の法人が複数見つかるため

バーチャルオフィスの住所を調べると、同一住所の法人が複数見つかるのも世間から怪しいと思われてしまう原因です。
バーチャルオフィスは一人の契約者に対してひとつの住所を貸し出すわけではなく、複数の契約者に対してひとつの住所を貸し出しているため、同一住所の法人が見つかります。
しかし、同一住所の法人が存在していたとしても違法性はなく、業種や事業内容も異なるため、大きな商業施設に出店する店舗と同じ感覚です。
また、レンタルオフィス併設のバーチャルオフィスでは、フロアやスペースの区画を細かく分けて貸し出しています。
例え都内のオフィスビルで同一住所の法人が見つかったとしても、不思議ではありません。

会社の規模と所在地の立地の良さが一致しないため

会社の規模と所在地の立地の良さが一致していないことも、バーチャルオフィスが怪しまれる原因です。
例えば新規設立したばかりの法人が、少ない資本金で六本木ヒルズなどの都内一等地の住所を利用していた場合、クライアントに違和感を抱かせてしまうでしょう。
「なぜ好立地の住所で登記できたのか？」と違和感を抱かせてしまった場合、クライアントとの契約に影響を及ぼす可能性があります。
バーチャルオフィスの住所を選ぶ際は、開業する業種や資本金を考慮した最適な立地のオフィスを選びましょう。

バーチャルオフィスの住所を利用した犯罪があったため

過去にバーチャルオフィスの住所を使って犯罪があったことも、世間から怪しまれる理由のひとつです。
しかし、犯罪に利用されたバーチャルオフィスは、正当な審査を行わずに貸し出したことが大きな原因として考えられます。
一方、運営母体がしっかりしたバーチャルオフィスでは契約時に厳格な審査が行われるため、犯罪に使われた事例はありません。
審査の緩さが原因でバーチャルオフィスに対するマイナスイメージが増えていますが、犯罪を防ぐための審査を厳しくすることで、より信頼度の高い住所の貸し出しを可能にしています。
また、審査段階で犯罪に利用される可能性がある場合は契約できません。

利用料金が安く信頼性が低い

バーチャルオフィスは、実際の賃貸オフィスを借りるよりも安い料金で借りてビジネスを始められるため、信頼性が低いとイメージする方も少なくありません。
特に利用料金が相場以下で極端に安いバーチャルオフィスは、過去に犯罪に使われた事例があったり同じビルに風俗関連の業者が入っていたりなど、信頼性が低くなってしまいます。
しかし、利用料金が安いからといって必ずしも信頼できないバーチャルオフィスというわけではありません。
『GMOオフィスサポート バーチャルオフィス』は、月額660円からという安い料金でオフィスが手に入りますが、現在10,000ユーザーを突破して多くの方に選ばれています。
法人の銀行口座開設実績も多数あり、クライアントや金融機関への信頼性の高さも抜群です。

初年度の基本料金が25％OFFで利用できる