起業時のメールアドレスの作り方は？独自ドメインの取得方法を解説

法人メールアドレスとフリーメールアドレスの違い

法人メールアドレスとフリーメールアドレスの違いは、下表のとおりです。

法人メールアドレスは独自ドメインを使用することで、会社名がメールアドレスに反映され、信頼性や専門性をアピールできます。

一方でフリーメールアドレスは、設定が簡単でコストがかからない反面、メールアドレスからビジネスの真剣度を疑われることもあり得ます。

法人メールアドレスの特徴

法人メールアドレスの特徴は、社名やブランド名を含む独自ドメインを使用するため、企業のブランド価値を高めることができる点です。

また先述したように、セキュリティ面でもフリーメールに比べて優れており、ビジネスでのやりとりにおいて高い信頼性を保証します。

ビジネス目的であれば個人や組織を問わず利用するのがおすすめですが、なかでも以下のような業務に携わる場合は、法人メールアドレスを使った方がよいでしょう。

フリーメールアドレスの特徴

フリーメールアドレスは誰でも簡単に取得できるため、初期投資を抑えたい起業家にとっては魅力的です。しかし、ビジネスの信頼性を構築する上で、フリーメールアドレスは避けるべきです。

ただし、以下に該当する場合は、必ずしも急いで法人メールアドレスを契約する必要はないでしょう。

1.独自ドメインを取得する

まずは、独自ドメインを取得しましょう。

独自ドメインは企業の信頼性とブランドイメージを高める重要な要素であり、お名前.comなどのドメイン登録サービス（ドメインレジストラ）を利用して取得します。

一般的には、以下の流れで取得できます。

2.レンタルサーバーを契約する

ドメインを取得したら、次はレンタルサーバーを契約します。メールの送受信に必要なサーバーを借りることで、独自ドメインメールアドレスの運用が可能になります。

独自ドメインとレンタルサーバーを同時に取得できるサービスも多いです。

こちらも、一般的な取得の流れは以下になります。

3.メールサーバーを構築する

レンタルサーバーを契約した後は、メールサーバーの設定を行います。

この段階で、メールアドレスの形式や受信設定などを決定し、ビジネス用途に適したメールシステムを構築します。

シンプルでわかりやすいのは社員名

メールアドレスのユーザー名として、社員の名字を使用するのはもっとも一般的でわかりやすい方法です。

誰のメールアドレスなのかが一目で分かるため、受信者が混乱する可能性が少ないです。特に、IT部門が社員のメールアドレスを管理する際に、誰がどのアドレスを持っているのかを簡単に把握できます。

また、メールアドレスが社員名と一致していることで、企業の信頼性を高める効果もあります。

ただし社員名が社外にも公開されることになるため、プライバシーの侵害につながる可能性があるのは懸念点です。特に、退職後の社員のメールアドレスが公開されたままになっていると、プライバシーの侵害につながるかもしれません。

さらに、社員の名前が変わったり、部署が変わったりする頻度が高い場合、メールアドレスの変更が頻繁に発生するので手間がかかります。

覚えやすい文字列は社員番号

社員番号をユーザー名として利用する方法もあります。社員番号は社員自身にとっても覚えやすく、同じ名字の人が複数いる可能性の高い大規模な企業では、特に有効な手段です。

またセキュリティ面でのメリットも大きく、社員番号は社員のみが知る情報なので、パスワードと組み合わせることでセキュリティを強化できます。設定によっては、パスワードを1つ覚えればすべてのシステムにログインできる、シングルサインオン（SSO）が導入しやすくなるでしょう。

ただしその場合、複雑なパスワードを設定するなど、パスワード管理には注意が必要です。