個人事業主も名刺は必要！載せるべき情報やポイントも解説

挨拶の役割がある

日本のビジネスシーンでは、挨拶の代わりに名刺交換が行われます。

相手が名刺を差し出した際に、名刺を持ち合わせていないと失礼にあたる場合もあるため注意が必要です。

初対面の場合は自己紹介を兼ねて名刺を交換するため、クライアントと顔を合わせる機会がある場合は、作っておいた方がよいでしょう。

相手に信頼してもらえる

名前や実績が知られていない個人事業主は、クライアントに信頼してもらうためにも名刺が必要です。

後ろ盾がある会社員に比べると、個人事業主は信用を得るまでに時間がかかります。仕事を獲得するためには信頼を得なければなりません。

名刺に肩書や事業内容、実績などを記載しておくと、名刺がない場合よりも信頼を得やすくなるでしょう。

自己紹介の時間を減らせる

名刺には基本情報が記載されているため、自己紹介の時間を省いて、スムーズにビジネスの本題に入れます。

また、名刺を渡すことでプロフィールを形にできるため、後から見返したときに思い出してもらえることもメリットです。

時間を有効活用するためにも、名刺は便利なツールといえるでしょう。

会話のきっかけを作れる

クライアントと会話のきっかけを作るためにも、名刺を作っておいた方がいい理由の一つです。

例えば、名刺交換をして名前に共通点があったり、趣味や特技が共通していると、会話が弾んで本題に入る前のアイスブレーキングの役割を果たします。

お互いに何も知らない状態で本題に入るよりも、会話をしてコミュニケーションを取っておいた方がリラックスした状態でビジネスの話しができます。

営業ツールとして活用できる

自身の事業内容を記載する名刺は、営業ツールとしても活用できるでしょう。

名刺はチラシやパンフレットに比べて捨てられにくく、受け取ってもらいやすいことがメリットです。

名刺に商品やサービスを具体的に記載することで、クライアントに興味を持ってもらい、仕事につながる可能性もあります。

自身のブランディングにもつながる

事業や個性に合った名刺を渡してイメージを印象づけることで、自身のブランディングにつながります。

個人事業主が仕事を獲得するためには、自分自身をひとつの商品として考え、クライアントに対して自分の価値を高めるセルフブランディングも重要です。

ブランディングによって自身の信頼感や価値が高まると、継続した発注や売り上げアップにつながる期待もあります。

顔写真

顔写真を載せることで、相手への印象が残りやすく、顔と名前を覚えてもらいやすいメリットがあります。

一方で、住所や連絡先が載っている名刺に顔写真を載せることは、「この住所にこの人が住んでいる」ことをオープンにすることと同じです。特に自宅を事務所にしている場合は、リスクを考慮しなければなりません。

また名刺の顔写真は質が悪いと、好印象どころか逆効果になる場合もあります。「営業なら笑顔、クリエイターならクールな雰囲気」のように、職種によって表情を変えるのもコツです。

氏名・ビジネスネーム

会社員でも個人事業主でも、名刺には氏名の記載が必要です。

しかし、個人情報の観点からフルネームを名刺に載せることに抵抗や不安を感じる場合は、仕事で使っているビジネスネームを記載しても問題はありません。

また、氏名やビジネスネームを載せる場合は、読みやすいようにふりがなや英語表記を入れておきましょう。

屋号

個人事業主が屋号を利用している場合は、名刺にも記載しておきましょう。

屋号とはビジネスにおいて使用する個人事業の名称で、法人でいうところの会社名に該当します。

個人事業主は、法人と違って屋号を必ず設定する必要はありません。しかし、屋号がある方が事業内容のイメージがしやすく、クライアントからの信頼を得やすいメリットもあります。

肩書き

名刺に記載する内容として肩書きが挙げられます。

個人事業主であれば、「代表」「店長」などの役職名や、エンジニアやコンサルタントなどの職種名までさまざまです。

肩書きがあると、相手に安心感を与えることができるメリットがあります。

一方、「代表取締役」という肩書きについては会社法の規定にある呼称で、個人事業主が使うことはできないため注意しましょう。

住所

名刺に載せる内容として住所があり、事業を行っている場所の実態があることをクライアントに知ってもらうことで信頼感を得られるメリットがあります。

一方で、自宅兼事務所だと自宅の住所を載せることになるため、名刺に記載したくないという方もいるでしょう。

必ずしも名刺に住所を記載する必要はありません。

しかし、クライアントによっては信頼度が下がる場合もあるため、下記のような対処法もあります。

住所をさまざまな人に知られることにはリスクもあるため、取り扱いには十分に注意しましょう。

電話番号・メールアドレス

名刺に記載する内容として、連絡先となる電話番号・メールアドレスなどがあります。

FAXは業務内容によって使う頻度が高い場合は載せた方がよいですが、そうでなければなくても問題ありません。

電話番号やメールアドレスは個人のもので問題ないですが、個人情報の流出リスクもあるため、ビジネス用として新たに作ることをおすすめします。

また、近年は電話による拘束時間の負担を減らすために、電話番号を記載しない会社・個人も増えているため、必ずしも記載する必要はありません。

SNSアカウント

事業用のSNSアカウントを作っている場合は、名刺に載せておくとよいでしょう。

SNSは連絡ツールとしても活用されており、気軽にコミュニケーションを取る方法としても役立ちます。

しかし、プライベートな内容ばかりだと仕事につながる可能性は低く、投稿内容が否定的な内容ばかりだと悪い印象をもたれるため注意しましょう。

プロフィールと実績

クライアントからの信頼を得るためにも、プロフィールや実績は名刺に載せることをおすすめします。

名刺の表面が氏名や住所、連絡先などの重要な情報でいっぱいの場合は、名刺の裏面に記載しましょう。

資格を取得している場合は、プロフィールに記載すると信頼を得やすくなります。しかし、実績や資格をすべて記載すると見にくい名刺となってしまうため、掲載する実績は事業に関連性が深いものに厳選しましょう。

相手に伝えたい情報を強調する

名刺を作成する場合は情報ごとにフォントサイズを分け、相手に伝えたい情報を強調するのがコツです。

一般的なビジネスの名刺であれば、名前を一番強調して、そのあとに会社名や連絡先などを強調します。

相手に伝えたい情報の文字の色を変えることで、より印象を与えることもできます。しかし、複数の文字色があるとかえって見にくくなるため、文字色の使い過ぎには注意が必要です。

文字のフォントは揃える

名刺のフォントが情報によって異なると、バラバラした印象を与えて読みにくい名刺になります。

文字のサイズや色を変えたとしても、フォントは揃えて統一感を出しましょう。また、名刺のフォントは明朝体やゴシック体、楷書体などが読みやすくおすすめです。

他にもさまざまなフォントがあるため、自分がもらった名刺もチェックして、見やすいフォントがあったら参考にしましょう。

デザインにこだわる

名刺で相手に好印象を与えるためには、デザインにもこだわりましょう。

文字のフォントや文字色以外にも、下記のようなポイントにこだわることで名刺のイメージはがらっと変わります。

しかし、知識や経験がないとデザインにこだわった名刺を作ることは難しいです。デザインにこだわった名刺を作るなら、プロのデザイナーに依頼するのもおすすめです。

自分で作る

名刺用の厚紙とプリンターがあれば、パソコンやスマホでデザインして自分で名刺を作ることもできます。

自分で名刺を作るメリットは、デザインを自由にカスタマイズできることやコストが安い点です。

一方で、自分でデザインから制作、印刷まですべてを行うと、業者に依頼する場合よりもクオリティが下がりやすくなります。

多くの名刺を受け取ってきているクライアントなら、「名刺が安っぽい」「名刺にお金をかける余裕がない」などのイメージを持たれる可能性もあります。

業者に依頼する

名刺は、印刷会社やデザイン制作会社に依頼して作成してもらうこともできます。

業者に依頼するメリットは、名刺作成に手間がかからないことやクオリティが高いことです。一方で、自分で作成する場合に比べると費用がかかるデメリットもあります。

しかし、名刺の質によってクライアントの印象も大きく変わるため、ビジネスに名刺を活かすなら業者に依頼するのがおすすめです。

ここでは、名刺作成の依頼できる業者を紹介します。