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会社設立で必要な代表者履歴書の書き方|公庫創業計画書「経営者の略歴等」記入例と別紙テンプレ完全ガイド【2026年版】

会社設立で必要な代表者履歴書の書き方|公庫創業計画書「経営者の略歴等」記入例と別紙テンプレ完全ガイド【2026年版】

会社設立に伴って代表者本人が書く「履歴書」――より正確には日本政策金融公庫の創業計画書「経営者の略歴等」欄や、建設業許可など許認可申請に添付する代表者履歴書――は、わずか1枚で融資金額や許可可否を左右する重要書類です。

本記事では、3,000件超の起業支援実績を持つ筆者の現場知見をもとに、公庫面談官の評価軸、別紙職務経歴書のA4体裁、2026年1月改正の行政書士法を踏まえた代行依頼の境界線まで、起業家が一人でつまずきやすい4つの分岐点を整理します。

【この記事のまとめ】
  • 会社設立で代表者履歴書が必要になる場面は日本政策金融公庫の創業計画書・建設業許可の経管証明・古物商などの許認可申請・法人口座開設の4つで、提出先によって様式と評価軸が異なります。
  • 公庫の「経営者の略歴等」欄は事業との関連性と返済能力の2軸で評価され、「管理職経験あり」より「部下7名・予算3,500万円」のように数値で書くと説得力が高まるとされています。
  • 2026年1月施行の行政書士法改正により報酬を得ての書類作成代行は行政書士の独占業務と明文化され、依頼した企業側も両罰規定の対象となり得るため、代行業者の行政書士登録番号を事前確認することが重要です。
INDEX
  1. 会社設立で「履歴書」が必要になる4つの場面
  2. 場面①:日本政策金融公庫の創業計画書「2 経営者の略歴等」欄
  3. 場面②:建設業許可申請の経営業務管理責任者(経管)証明
  4. 場面③:古物商・宅建業など個別許認可の代表者・役員履歴書
  5. 場面④:法人口座開設・取引先審査での提出
  6. 公庫「経営者の略歴等」欄の評価軸と書く前の準備
  7. 公庫面談官が見る2つの評価軸
  8. 書く前に揃える3点セット
  9. 「テンプレを埋める」前に整理すべき自己分析
  10. 公庫『経営者の略歴等』記入例とテンプレ7要素
  11. 必須7要素
  12. 記入例(建設業内装仕上工事・40代男性)
  13. 数値で書くテクニック(差別化ポイント)
  14. 略歴欄が手狭になったときの「別紙 職務経歴書」の体裁と書き方
  15. 別紙が必要になる典型ケース
  16. A4別紙の標準体裁
  17. 別紙添付の実務ルール
  18. 建設業許可の経管要件で必要な代表者履歴書の書き方
  19. 経営業務管理責任者(経管)の5年要件
  20. 添付書類リスト
  21. 履歴書様式の入手先
  22. 古物商・宅建業・特定技能受け入れ法人の代表者履歴書の差異
  23. 古物商許可(公安委員会)
  24. 宅建業免許(都道府県知事 or 国土交通大臣)
  25. 特定技能・技能実習法人代表(外国人材受け入れ)
  26. 共通の注意点
  27. 押印廃止後の電子提出ルール|手書き vs PDF/Word
  28. 2020年押印廃止以降の履歴書JIS規格
  29. 公庫・許認可申請ごとの現状
  30. 実務上の使い分け
  31. 自分で書く範囲と行政書士に依頼すべき範囲(2026年1月改正対応)
  32. 2026年1月行政書士法改正の3つのポイント
  33. 自分で書ける範囲
  34. 行政書士に依頼すべき範囲
  35. 「アドバイス」と「代行」の境界
  36. 履歴書を整えたあとに同時並行で進めるべき創業準備
  37. 法人住所と略歴の「整合性」を整える
  38. 法人口座を整える
  39. コーポレートサイトで実在性を可視化
  40. 略歴の最終添削と融資面談シナリオの壁打ち
  41. 履歴書に関するよくある質問
  42. Q1. 経営者の略歴等は何年前から書きますか?
  43. Q2. 創業計画書の経営者の略歴欄は別紙でも受け付けてもらえますか?
  44. Q3. 履歴書と職務経歴書の違いは?創業融資ではどちらを提出すべき?
  45. Q4. 建設業許可の経管要件で履歴書だけでは不十分ですか?
  46. Q5. 履歴書は手書きと電子(PDF/Word)どちらが有利?
  47. Q6. 代表者の履歴書に賞罰欄は必要ですか?
  48. Q7. 公庫の創業計画書フォーマット最新版はどこからダウンロードできますか?
  49. まとめ:代表者履歴書は『1枚で評価が決まる名刺』
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会社設立で「履歴書」が必要になる4つの場面

会社設立を機に代表者本人が履歴書を求められる場面は、大きく分けて次の4つです。提出先によって様式・書き方・添付資料がまったく異なるため、まず自分がどの場面の準備をしているかを確認しましょう。

会社設立で「履歴書」が必要になる4つの場面

場面①:日本政策金融公庫の創業計画書「2 経営者の略歴等」欄

日本政策金融公庫(公庫)は、創業時の代表的な資金調達先です。

公庫の創業融資(新規開業資金・新規開業資金 女性、若者/シニア起業家支援資金など)を申し込むときに必須となるのが「創業計画書」で、その2番目に「経営者の略歴等」という欄が設けられています。

公庫公式の様式は、日本政策金融公庫の各種書式ダウンロードページから無料で取得できます。記入例PDFも公開されており、まずはこの2つに目を通すのが出発点になります。

場面②:建設業許可申請の経営業務管理責任者(経管)証明

建設業を法人で営む場合、原則として営業所ごとに「経営業務管理責任者(経管)」を置く必要があります。

経管は「役員又は個人事業主としての経営経験が5年以上」が原則的な要件で、その経験を証明するために代表者履歴書と裏付け書類を提出します。

国土交通省の解説資料には、経管要件の考え方が整理されています。

場面③:古物商・宅建業など個別許認可の代表者・役員履歴書

中古品売買業(古物商許可)、不動産業(宅建業免許)、産業廃棄物処理業など、業種ごとに「代表者および役員全員の履歴書」を求める許認可があります。様式と賞罰欄の扱いが個別に異なる点に注意が必要です。

場面④:法人口座開設・取引先審査での提出

最近は法人口座開設や大口取引先の与信審査で、代表者の経歴書類を求められるケースが増えています。

ネット銀行も、事業内容確認書類の一部として代表者経歴と新事業の整合性を確認する運用とされており、略歴は融資以外のシーンでも活用されます。

【起業の窓口編集部からのワンポイントアドバイス】

「代表者履歴書は、書類1枚で融資金額が数十万〜百万円単位で変わり得る重要書類です。3,000件超の起業相談で見てきた肌感覚では、略歴の作り込みが甘い案件は減額査定や保留になりがちでした。『他の書類のついで』ではなく、独立した1プロジェクトとして時間を確保するのがおすすめです。」

公庫「経営者の略歴等」欄の評価軸と書く前の準備

本章では最も提出機会の多い「公庫 創業計画書 経営者の略歴等」欄について、面談官の評価軸と事前準備を解説します。

公庫面談官が見る2つの評価軸

公庫公式の「創業計画の書き方」ガイドと、DREAMGATEの解説記事によれば、公庫の融資審査で略歴が評価される軸は大きく2つに整理できます。

  • 軸①:事業との関連性――前職での経験と、新たに始める事業の親和性
  • 軸②:返済能力――管理職経験や数値で示せる実績、保有資格

公庫「経営者の略歴等」欄の評価軸と書く前の準備

「経験ゼロ」でも融資が受けられないわけではありませんが、関連性と返済能力が両方とも弱い場合、審査資料として一般的に追加の補強資料を求められるケースが見られます。

書く前に揃える3点セット

公庫の略歴欄は記入スペースが限られているため、いきなり書き始めると後で書き直しになりがちです。先に次の3点セットを手元に揃えましょう。

  1. 過去の在籍企業の正式名称・在籍期間:可能であれば職務経歴証明書や健康保険資格喪失証明書で確認
  2. 担当業務の数値実績:売上、担当人数、予算規模、新規開拓社数など
  3. 保有資格・知財・受賞歴の証明書類:合格証や登録番号

これらは公庫面談で「もう少し詳しく教えてください」と聞かれた際の根拠資料にもなります。

「テンプレを埋める」前に整理すべき自己分析

略歴欄の前にある「1 創業の動機」欄と、本欄「2 経営者の略歴等」は連動して読まれます。なぜこの事業を選んだのか、なぜ自分にそれができるのか――この2つの問いに30秒で答えられる状態を作ってから書き始めると、文章のブレが大幅に減ります。

【起業の窓口編集部からのワンポイントアドバイス】

「公庫面談に同席することがありますが、『なぜ前職と関連のあるこの事業なのか』を1分で答えられない方は、書面の略歴も説得力を失いがちでした。略歴は『動機との接続』を常に意識して書くと、面談での説明もスムーズです。」

公庫『経営者の略歴等』記入例とテンプレ7要素

公庫の経営者の略歴等欄は、業界で一般的に「7要素」と呼ばれる項目で整理すると書きやすくなります。本章では建設業(内装仕上工事)で創業する40代男性をモデルに、具体的な記入例を見ていきましょう。

必須7要素

  1. 学歴:最終学歴のみで十分なケースが多いが、専門学校・職業訓練校で関連スキルを学んだ場合は記載
  2. 職歴:会社名・業種補足・担当業務・在籍期間
  3. 管理職経験:部下人数、予算規模、決裁権限
  4. 実務実績:売上・受注件数・担当エリア・取扱商品
  5. 知識・スキル:業界特有のノウハウ、システム経験など
  6. 資格・免許:業種に直結する国家資格・公的資格
  7. 知的財産・受賞歴:特許・実用新案・業界表彰

記入例(建設業内装仕上工事・40代男性)

【学歴】

1999年3月 〇〇県立△△工業高校 建築科 卒業

【職歴】

1999年4月 株式会社□□建設(中堅ゼネコン・売上規模約300億円)入社

現場代理人として商業施設・オフィスビルの内装施工管理に従事

2007年4月 同社 神奈川営業所 主任に昇格(部下4名、年間担当現場8件)

2014年4月 同社 横浜営業所 所長就任(部下7名、年間粗利2.8億円規模)

2024年3月 退職

2026年4月 ○○株式会社 設立、代表取締役就任

【管理職経験】

営業所長として部下7名のマネジメント、年間予算約3.5億円を管理。

新規取引先28社開拓、リピート率90%超の運営を実現。

【実務実績】

内装仕上工事の現場代理人として通算78現場を担当。

最大案件は商業施設リニューアル工事(請負額1.2億円)。

【保有資格】

1級建築施工管理技士(登録番号XXXXXX)/一級建築士補

【知的財産・受賞歴】

社内品質改善表彰(2018年)、ZEB対応工法に関する社内技術提案採択(2021年)

数値で書くテクニック(差別化ポイント)

公庫の面談官は、抽象的な表現よりも数値で書かれた実績を高く評価する傾向があります。これは創業融資メディアの解説でも繰り返し指摘されてきたポイントです。

  • 「営業を担当」→「担当エリア5県・年間粗利2.8億円・新規取引先28社」
  • 「管理職経験あり」→「部下7名・予算3.5億円・KPI達成率112%」
  • 「マネジメントが得意」→「リピート率90%超・離職率4%」

数値は誇張せず、根拠資料(社内表彰状・人事評価表など)と整合する範囲で記載しましょう。

【起業の窓口編集部からのワンポイントアドバイス】

「『管理経験あり』と書くか、『部下7名・予算3千万円』と書くかで、面談官の評価は段違いに変わります。3,000件の起業支援で何度も体験してきましたが、数値1つで融資希望額が満額査定になるケースは珍しくありません。」

略歴欄が手狭になったときの「別紙 職務経歴書」の体裁と書き方

公庫の創業計画書「経営者の略歴等」欄は、A4用紙の3分の1ほどしかありません。職歴が長い方や複数業種を経験している方は、必ずと言っていいほど書き切れません。そんなときに使うのが「別紙 職務経歴書」です。

別紙が必要になる典型ケース

  • 在籍企業が4社以上
  • 複数業種・複数職種を経験している
  • 海外駐在歴・出向歴がある
  • 受賞・知財・出版実績が複数ある

A4別紙の標準体裁

別紙には公的な様式はありませんが、面談官が見慣れている標準体裁があります。

┌────────────────────────────────────┐

│ 職務経歴書(日本政策金融公庫様 別紙) │

│ 作成日:2026年5月12日 / 氏名:佐藤 健司 │

│ 住所・連絡先 │

├────────────────────────────────────┤

│ 【職務要約】(200字程度) │

│ 中堅ゼネコンに15年勤務。内装仕上工事の現場代理人と │

│ して通算78現場を担当し、後半は営業所長として年間粗利 │

│ 2.8億円規模の組織を運営。2026年に独立し、自社で同 │

│ 業の請負業を立ち上げる。 │

├────────────────────────────────────┤

│ 【職務経歴】

│ 1999/4-2007/3 株式会社□□建設 現場代理人 │

│ 担当業務/成果(数値) │

│ 2007/4-2014/3 同社 神奈川営業所 主任 │

│ 担当業務/成果 │

│ 2014/4-2024/3 同社 横浜営業所 所長 │

│ 担当業務/成果 │

├────────────────────────────────────┤

│ 【保有資格】1級建築施工管理技士 ほか │

├────────────────────────────────────┤

│ 【自己PR】(300字程度) │

│ 営業所長として組織全体の収益責任を担い、新規取引先 │

│ 開拓と既存顧客の囲い込みを両立してきました。本事業 │

│ では同じノウハウを自社で展開し、初年度から黒字化を │

│ 一般的な目安として目指します。 │

└────────────────────────────────────┘

別紙添付の実務ルール

  • 本体の「経営者の略歴等」欄には簡略版を書き、末尾に「※詳細は別紙『職務経歴書』参照」と明記
  • 別紙は本体と同じA4・縦向きで揃え、ホチキス左上で留める(PDF提出の場合は1ファイルに結合)
  • 別紙の右上に「日本政策金融公庫様 ○○年○月○日提出」と入れると整理された印象を与えます

【起業の窓口編集部からのワンポイントアドバイス】

「別紙ヘッダーに『公庫様 別紙』と一行入れるだけで、面談官の整理整頓的なストレスが減ります。3,000件の現場でこの一手間を入れる方は3割もいませんが、入れた方が体感的に評価は安定しやすい傾向がありました。」

建設業許可の経管要件で必要な代表者履歴書の書き方

建設業を許可業種で営む場合、経営業務管理責任者(経管)の証明書類として代表者履歴書が必要になります。公庫の創業計画書とは別の様式・別の論点があるため、ここで分けて整理します。

経営業務管理責任者(経管)の5年要件

国土交通省の経管解説資料と、行政書士法人スマートサイドの解説によれば、経管要件は次のように整理されています。

  • 役員等として5年以上の経営経験
  • または個人事業主として5年以上の経営経験
  • 一定の補佐経験+経営経験の組み合わせ(要件緩和措置)

「5年」の起算は、登記簿謄本・確定申告書などの一次資料で動かない時系列が必要です。

添付書類リスト

代表者履歴書だけでは経管要件は通りません。一般的に次の書類を組み合わせて常勤性と経営経験を証明します。

証明したいこと 主な添付書類
役員としての経営経験 履歴事項全部証明書(登記簿謄本)、定款
個人事業主としての経営経験 確定申告書5期分(受付印付き)、開業届の控え
常勤性 健康保険被保険者証、住民票、厚生年金記録照会回答票
業種の整合性 建設工事の請負契約書、注文書、工事経歴書

許可行政庁(各都道府県の建設業担当課)によって細かい運用が異なるため、提出前に必ず管轄の窓口で最新の手引きを確認してください。

履歴書様式の入手先

経管証明用の代表者履歴書は、各都道府県の「建設業許可申請の手引き」に様式(例:別記様式第7号や別紙の参考様式)が掲載されています。

公的様式が指定されている場合は、見やすさのために体裁を勝手に変更しないことが基本です。

【起業の窓口編集部からのワンポイントアドバイス】

「経管は『書き方』より『証明書類の揃え方』で差がつきやすい領域です。とくに確定申告書5期分は税務署からの取り寄せに数週間かかることもあるので、許可申請を急ぐ方は早めに国税庁の手続きを開始するのが安全です。」

古物商・宅建業・特定技能受け入れ法人の代表者履歴書の差異

許認可ごとに代表者履歴書の様式・記載項目は微妙に異なります。代表的な3業種について差異を整理します。

古物商許可(公安委員会)

  • 対象:代表者と役員全員
  • 賞罰欄:必須記載(古物営業法の欠格要件を確認するため)
  • 添付:誓約書、身分証明書(本籍地市区町村発行)、住民票

宅建業免許(都道府県知事 or 国土交通大臣)

  • 対象:代表者および専任の宅地建物取引士
  • 添付:宅建士証の写し、専任証明書
  • 注意点:代表者が宅建士を兼ねる場合、専任性の証明が二重に必要

特定技能・技能実習法人代表(外国人材受け入れ)

  • 対象:受け入れ企業の代表者
  • 追加項目:母国での職務経歴、日本での在留期間と在留資格
  • 注意点:在留資格と職務内容の整合性が求められる

共通の注意点

賞罰欄の扱いは様式ごとに異なります。

公的様式に「賞罰」と明記されている場合は、刑事罰歴がなければ「なし」と書き、空欄にはしないのが一般的な実務です。様式に賞罰欄がない場合は無理に追加する必要はありません。

押印廃止後の電子提出ルール|手書き vs PDF/Word

履歴書というと「手書きが基本」と思いがちですが、2020年の押印廃止以降は実務が大きく変わりました。

2020年押印廃止以降の履歴書JIS規格

日本産業規格(JIS)の履歴書様式例から「印」欄が削除され、押印を求めない様式が標準になりました。

公庫や許認可申請の様式でも、押印不要のものが順次増えています。

公庫・許認可申請ごとの現状

  • 公庫:オンライン申込にも対応しているが、面談時に紙資料を持参するスタイルが今も主流
  • 建設業許可:自治体によりgBizIDを利用した電子申請(建設業許可・経営事項審査電子申請システム)の運用が広がりつつある
  • 古物商・宅建業:自治体・警察署ごとの様式に従う

実務上の使い分け

  • 作成段階:Wordや無料テンプレで電子作成し、修正履歴を残す
  • 提出段階:公庫面談は紙印刷(A4・モノクロでも可)、電子申請対応の許認可はPDFで提出
  • 保管段階:自社控えは必ずPDFで保存し、年度ごとにフォルダ管理

【起業の窓口編集部からのワンポイントアドバイス】

「2020年以降は『電子で作って印刷、面談には紙を持参』というハイブリッドが実務的な最適解です。手書きにこだわって誤字脱字を修正液で消すよりも、Wordで作って常にきれいな状態を保つほうが、面談官に与える印象も安定します。」

自分で書く範囲と行政書士に依頼すべき範囲(2026年1月改正対応)

2026年1月、行政書士法の改正が施行されました。コンテンツ制作者・起業家の双方にとって重要な内容なので、本章は必ず目を通してください。

2026年1月行政書士法改正の3つのポイント

総務省「行政書士制度」公式ページの公表内容と、関連解説をもとに整理すると、改正の要点は次の3つです。

  1. 業務制限の明確化:「いかなる名目(コンサルティング料・手数料等)によるかを問わず、報酬を得て官公署提出書類の作成を代行する行為は行政書士の独占業務」と明文化
  2. 両罰規定の強化:無資格業者に書類作成を依頼した企業側も罰則対象になり得る
  3. 施行日:2026年1月1日

自分で書ける範囲

  • 本人作成:自分が代表者となる会社の創業計画書・履歴書・職務経歴書は、本人が自分の書類として作成できます
  • 無報酬の補助:家族・知人が無報酬で書き方を助言する行為は独占業務の対象外

行政書士に依頼すべき範囲

  • 報酬を得て他人の許認可申請書を作成する行為:建設業許可、古物商許可、宅建業免許、産業廃棄物処理業許可など
  • 報酬を得て他人の事業計画書・申請書類を作成する行為:補助金・助成金の申請書類作成代行を含む

「アドバイス」と「代行」の境界

総務省のグレーゾーン解消制度の回答(過去事例)では、書き方のアドバイス・添削レベルは行政書士資格が不要とされる一方、報酬を得て書類そのものを作成することは独占業務とされています。

読者の立場では、次のように考えると整理しやすいです。

  • ✅ 自分の創業計画書を書く ── 資格不要
  • ✅ 友人が書いた書類を無報酬でチェックする ── 資格不要
  • ❌ 報酬を受けて他人の建設業許可申請書を作成する ── 行政書士資格が必要
  • ❌ 「コンサル料」名目で実質的に許認可申請書を代行する ── 改正後は独占業務違反のリスク

【起業の窓口編集部からのワンポイントアドバイス】

「2026年1月の改正以降、無資格代行に依頼した『依頼者側』にも罰則が及び得る点は、起業家のあいだでまだ十分に知られていません。低価格を売りにする代行サービスを利用する前に、相手が行政書士または弁護士の登録番号を公開しているかを必ず確認してください。」

履歴書を整えたあとに同時並行で進めるべき創業準備

代表者履歴書を整える作業は、創業準備のなかでもとくに精神的負荷の高いタスクです。1枚に集中するあまり、ほかの必須準備が後回しになり、結果として面談直前に慌てる――そんなケースを現場で何度も見てきました。

そこで本章では、履歴書と同時並行で進めると効率的な3つの準備を整理します。

法人住所と略歴の「整合性」を整える

公庫の面談官は、創業計画書の住所欄・略歴・事業内容の3点に矛盾がないかを確認します。

たとえば「内装工事業」を始める方が、住所欄に都心の高級住宅街のみを記入していると、「現場との距離はどうするのか」と質問が入りがちです。

このとき選択肢として一般的なのが、バーチャルオフィスの活用です。GMOオフィスサポートは月1,650円〜の月1回転送プランから法人登記に利用可能な住所を提供しており、自宅住所の公開リスクを避けつつ都心一等地で実在性をアピールできます。

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法人口座を整える

新設法人が法人口座を作る際、メガバンクは2〜4週間の審査期間を要し、設立1年未満の法人は審査落ちも珍しくありません。

ネット銀行はAI審査とeKYCで最短即日〜2週間の開設が一般的とされており、設立1年未満の法人向けに「他行宛振込手数料 月20回無料×12か月」の特典が用意されています。

略歴と事業内容の整合性は、銀行口座開設審査でも一般的に重視される観点ですので、創業計画書と銀行申込書で同じストーリーを使えるよう資料を一元管理しておくと効率的です。

コーポレートサイトで実在性を可視化

公庫の面談官も銀行の審査担当者も、創業計画書を読んだあと多くの場合「会社名で検索」をします。

このときコーポレートサイトが見つからないと、「事業の実態が不明」と判断されるリスクがあります。

  • お名前.comの.co.jpドメインは1法人につき1つしか取れない希少性が高いドメインで、初年度970円から取得可能
  • ConoHa WINGの月額678円〜のビジネスプランでWordPress公開まで完了

代表者の略歴・事業内容・会社概要を載せた1ページ構成のサイトでも、検索結果に正しく表示されるだけで信頼度は一般的に上がる傾向があります。

お名前.com

略歴の最終添削と融資面談シナリオの壁打ち

「自分1人で完成形まで持っていくのが不安」「公庫面談で聞かれそうな質問への回答が固まらない」――そんな最後の壁を越えるための無料相談として、起業の窓口 byGMO経由で利用できるV-Spiritsの1時間無料相談があります。

V-Spirits は税理士・社会保険労務士・行政書士・CFP・1級FP技能士の5資格者がチームで対応し、12年連続DREAMGATE相談件数全国1位、3,000件超の起業支援実績を持ちます。創業計画書の略歴添削、面談の想定問答、補助金活用までを1窓口で相談できるので、複数の専門家を渡り歩く時間と費用を節約できます。

【起業の窓口編集部からのワンポイントアドバイス】

「代表者履歴書という1枚に半日かけても、その後の口座開設や許認可で時間切れになっては本末転倒です。『手続きはプロとインフラに任せて、本業に集中する』――これが起業の窓口 byGMOが3年以上掲げてきたスタンスです。1時間の無料相談で、ご自身の創業準備全体を見渡してみてください。」

履歴書に関するよくある質問

Q1. 経営者の略歴等は何年前から書きますか?

A. 一般的には最終学歴から現在までを連続させる書き方が多く見られます。職歴が長い方は直近20〜25年に絞り、それ以前は「他複数社経験」と簡略化するケースもあります。空白期間は誤解を避けるため、休職・育児・留学などの理由を簡潔に補記すると説明がスムーズです。

Q2. 創業計画書の経営者の略歴欄は別紙でも受け付けてもらえますか?

A. 別紙『職務経歴書』の添付は実務で広く行われており、公庫面談でも一般的に受け付けてもらえる扱いです。ただし本体の略歴欄を完全に空欄にせず、要旨を書き込み、末尾に「詳細は別紙参照」と明記する書き方が安全とされています。

Q3. 履歴書と職務経歴書の違いは?創業融資ではどちらを提出すべき?

A. 履歴書は学歴・職歴・資格の一覧、職務経歴書は担当業務と数値実績を詳述する書類です。公庫の創業融資では創業計画書「経営者の略歴等」が履歴書の役割を果たし、職務経歴書はその補強資料として別紙添付するのが一般的な実務です。

Q4. 建設業許可の経管要件で履歴書だけでは不十分ですか?

A. 履歴書は経歴を時系列で示す書類で、それ単体では経営経験を法的に証明できません。登記簿謄本・確定申告書5期分・健康保険被保険者証など複数の裏付け書類と組み合わせて初めて経管要件を満たすとされています。

Q5. 履歴書は手書きと電子(PDF/Word)どちらが有利?

A. 押印廃止以降は電子作成→印刷の運用が主流です。手書きでも電子でも審査上の有利不利は基本的に変わらないとされていますが、修正のしやすさ・保管のしやすさで電子作成が選ばれる傾向にあります。

Q6. 代表者の履歴書に賞罰欄は必要ですか?

A. 様式に賞罰欄がある場合は「なし」と書き空欄にしないのが一般的です。古物商許可など欠格要件に賞罰が関わる許認可では必須項目になります。様式に賞罰欄がなければ無理に追加する必要はありません。

Q7. 公庫の創業計画書フォーマット最新版はどこからダウンロードできますか?

A. 日本政策金融公庫の各種書式ダウンロードページからPDF・Wordの最新様式が無料でダウンロードできます。同ページに記入例PDFも併設されているので、必ず最新版を取得してください。

まとめ:代表者履歴書は『1枚で評価が決まる名刺』

会社設立に伴って代表者本人が書く履歴書――公庫の創業計画書「経営者の略歴等」、建設業許可の経管証明、古物商・宅建業の代表者履歴書、法人口座開設の事業内容確認資料――は、提出先によって様式と評価軸が異なります。

  • 公庫の評価軸は「事業との関連性」と「返済能力」の2軸。数値で書く実績が説得力を高めます
  • 略歴欄が手狭なときは別紙『職務経歴書』をA4標準体裁で添付し、本体に「詳細は別紙参照」と明記
  • 建設業許可など派生用途は公的様式があるため体裁を勝手に変えない
  • 2026年1月改正後は「報酬を得ての書類作成代行は行政書士の独占業務」と明確化。代行依頼先は登録番号で確認
  • 履歴書1枚に時間を使ったあとは、住所・口座・コーポレートサイトの整合性確保を同時並行で進めるのが効率的

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